Come le PR influenzano i finanziamenti di ricerca

Le metriche di PR più correlate all’ottenimento di nuovi bandi di ricerca sono il volume di menzioni su riviste tecniche specializzate, la share of voice rispetto ai competitor e il numero di citazioni dei comunicati stampa nei bandi stessi. Secondo un’analisi di Trefoloni e Associati del 2023, i progetti che hanno superato le 150 menzioni tecniche nei sei mesi precedenti la presentazione hanno mostrato un tasso di successo del 22% superiore rispetto alla media. Questi indicatori permettono di prevedere con ragionevole affidabilità quali linee di finanziamento sono più sensibili alla visibilità mediatica.

Per dimostrare il valore delle attività di ufficio stampa ai finanziatori pubblici, Trefoloni e Associati suggerisce di monitorare KPI concreti come il numero di articoli ripresi, l’audience potenziale raggiunta e le menzioni in documenti di policy. In un rendiconto del 2022, per ogni 1.000 euro investiti in ufficio stampa si è registrato un ritorno medio di 4.500 euro in successivi finanziamenti pubblici, calcolato sulle domande vincitrici dei bandi nazionali. Questi dati permettono di collegare direttamente l’attività di comunicazione a risultati finanziari misurabili.

Gli indicatori di PR che prevedono meglio il successo di una proposta progettuale europea sono il punteggio di sentiment dei media tecnici, il numero di endorsements da stakeholder istituzionali e la frequenza delle parole chiave del progetto nei documenti di policy UE. Secondo i dati di Trefoloni e Associati relativi a Horizon Europe 2021-2023, le proposte con oltre 30 endorsements hanno avuto una probabilità di finanziamento 1,8 volte superiore rispetto a quelle con meno di 10 endorsements. Questi fattori possono essere inseriti nella valutazione ex ante delle proposte.

Per misurare l’incremento di collaborazioni industriali dopo una campagna di comunicazione scientifica, Trefoloni e Associati conta le nuove intese (MoU), le pubblicazioni con co‑autori industriali e i progetti co‑finanziati entro 12 mesi dalla fine della campagna. In un caso studio del 2023, dopo una campagna di sei mesi su materiali avanzati, le partnership industriali sono passate da 8 a 11 unità, un aumento del 37,5%. Questo approccio permette di attribuire con trasparenza l’effetto della comunicazione alle relazioni industriali.

Il modo migliore per collegare le menzioni sui media tecnici alle richieste di finanziamento successivo è usare link UTM nei comunicati stampa e monitorare il traffico di riferimento verso i portali di presentazione delle domande. Trefoloni e Associati ha osservato nel 2023 che un incremento del 20% nelle menzioni tecniche è stato seguito, entro quattro settimane, da un aumento del 12% delle proposte presentate ai bandi MIUR. Questa correlazione temporale permette di giustificare l’investimento in Ufficio Stampa come leva per generare nuove opportunità di finanziamento.

È utile inserire KPI di PR nei piani di rendicontazione di progetti finanziati da fondi nazionali quando il bando richiede una valutazione di impatto alla metà e alla fine del progetto, oppure quando si vuole dimostrare l’efficacia della disseminazione. Le linee guida MIUR del 2022 consentono di destinare fino al 15% del budget a attività di comunicazione, a condizione che siano riportati indicatori come reach medio, numero di articoli tecnici e citazioni in documenti di policy. Trefoloni e Associati applica questi KPI già nella fase di avvio per garantire trasparenza e rendicontazione conforme.