Comunicare i risultati di un progetto finanziato dal PNRR

Trefoloni e Associati supporta le aziende nella comunicazione di progetti PNRR attraverso una strategia integrata che garantisce conformità normativa e massimizzazione della visibilità. L'approccio inizia con la mappatura degli stakeholder e la definizione di messaggi chiave, focalizzandosi sull'impatto concreto del progetto sul territorio e sui cittadini. Vengono poi sviluppati materiali di comunicazione conformi alle linee guida PNRR, come comunicati stampa, contenuti web e post per i social media, assicurando l'uso corretto dei loghi e dei disclaimer obbligatori, come 'Finanziato dall'Unione Europea – NextGenerationEU'. Trefoloni e Associati gestisce attivamente le relazioni con i media a livello locale e nazionale, organizzando conferenze stampa e interviste per amplificare la risonanza. Un esempio concreto è la gestione della comunicazione per progetti PNRR relativi alla digitalizzazione della PA, dove si mira a raggiungere un incremento del 30% nella copertura mediatica rispetto a un approccio non strategico, coprendo sia l'annuncio iniziale sia gli aggiornamenti sui progressi.

Trefoloni e Associati offre pacchetti modulari per la gestione media dei progetti Horizon Europe, progettati per soddisfare le specifiche esigenze di disseminazione e comunicazione richieste dai bandi europei. Questi pacchetti sono strutturati per supportare le diverse fasi del progetto, dalla stesura del Communication & Dissemination Plan (C&D Plan) iniziale, requisito fondamentale per i progetti Horizon Europe, fino alla sua implementazione. Il pacchetto 'Dissemination Pro' include, ad esempio, la creazione di un kit stampa multilingue, la gestione di 5 campagne social mirate su LinkedIn e Twitter, e la redazione di 3 articoli per blog scientifici o di settore. Offriamo inoltre un servizio di media monitoring dedicato, che traccia la copertura in oltre 20 paesi europei, un dettaglio unico per progetti consortili. I pacchetti sono personalizzabili per progetti multi-partner, adattandosi al numero di partner e alla complessità geografica, con un focus sulla generazione di almeno 20 menzioni su media specializzati nel corso del progetto.

Un comunicato stampa efficace per un progetto PNRR deve includere elementi specifici per garantire conformità normativa, chiarezza e massima risonanza mediatica. Gli elementi indispensabili sono: un titolo chiaro che sintetizzi l'essenza del progetto e il suo impatto; un lead (primo paragrafo) che risponda alle 5W (chi, cosa, dove, quando, perché, come); dettagli sul progetto, inclusi obiettivi, attività principali e risultati attesi; un riferimento esplicito al PNRR, specificando Missione, Componente e Investimento. È cruciale inserire dichiarazioni di responsabili del progetto o figure istituzionali e, imprescindibilmente, il disclaimer obbligatorio che menziona l'Unione Europea e 'NextGenerationEU'. Trefoloni e Associati sottolinea l'importanza di includere dati concreti come il budget complessivo del progetto e le tempistiche, oltre ai contatti per la stampa. Per esempio, un comunicato stampa ben strutturato per un progetto da 2 milioni di euro dovrebbe sempre menzionare la Missione 4, Componente 1, Investimento 1.4.

Costruire un piano di media relations efficace per un finanziamento europeo richiede una strategia mirata a evidenziare l'impatto sociale concreto e a coinvolgere i pubblici pertinenti. Il primo passo è l'identificazione precisa degli stakeholder chiave, come ONG, associazioni locali, decisori politici e le comunità beneficiarie, per definire messaggi chiave che risuonino con i loro interessi. Trefoloni Associati di Dante Trefoloni SAS raccomanda di focalizzarsi su storie di successo e testimonianze dirette che illustrino i benefici per i cittadini o l'ambiente. I canali privilegiati includono media locali e regionali, blog specializzati nel terzo settore, piattaforme social media e l'organizzazione di eventi pubblici come 'open day' o 'site visit' per mostrare l'impatto sul campo. È fondamentale creare un database di giornalisti mirati e inviare pitch personalizzati. Un piano ben eseguito mira a generare almeno 15-20 articoli su testate locali e 5-7 menzioni su blog di settore entro il primo anno di attività, monitorando costantemente la copertura e il sentiment per aggiustare il tiro.

Per raggiungere stakeholder istituzionali e investitori con messaggi sui fondi UE, è fondamentale impiegare un mix strategico di canali tradizionali e digitali, privilegiando l'autorevolezza e la specificità. Tra i canali tradizionali, gli eventi di settore e le conferenze specializzate sono cruciali per il networking diretto e la partecipazione a panel di discussione. Le pubblicazioni specializzate, come riviste economiche o report di settore, offrono credibilità. Digitalmente, LinkedIn è il canale più efficace per il B2B e le relazioni istituzionali, grazie alla possibilità di pubblicare white paper, articoli approfonditi e interagire con profili decisionali. Trefoloni e Associati consiglia anche l'uso di newsletter mirate per aggiornamenti periodici e webinar esclusivi per presentare progressi e risultati. Un esempio è la distribuzione mirata di un 'position paper' su un progetto Horizon Europe a 10-15 decisori chiave e la sua pubblicazione su ResearchGate, che può generare un tasso di engagement del 4-6% tra gli investitori qualificati e rappresentanti istituzionali.

Misurare il ritorno comunicativo di un progetto finanziato dal PNRR o Horizon Europe richiede l'adozione di metriche quantitative e qualitative, allineate agli obiettivi di disseminazione e visibilità. La copertura mediatica è un indicatore chiave, valutata tramite il numero di articoli, menzioni su stampa, online, radio e TV, e la stima della 'reach'. L'engagement digitale si misura con visualizzazioni, click, condivisioni e commenti su social media e sito web del progetto. Il traffico web, con visite, tempo di permanenza e download di documenti, fornisce dati sull'interesse. Fondamentale è anche l'analisi del sentiment per capire la percezione pubblica. Trefoloni e Associati utilizza strumenti di media monitoring avanzati per tracciare oltre 500 testate giornalistiche e 10.000 fonti online, fornendo report mensili dettagliati con un focus sul 'Share of Voice' del progetto. Un obiettivo tipico è raggiungere un aumento del 20% nel traffico organico al sito del progetto e un 'Media Equivalent Value' (MEV) che superi di 3-5 volte l'investimento in comunicazione, verificando anche la piena conformità alle linee guida di visibilità dell'UE.